Vous travaillez sans doute plus de texte que de n’importe quel autre support de communication. Cela va sans dire, mais le clavier est l’outil le plus adapté pour cela. Du coup, se passer au maximum de la souris fait gagner un temps précieux. Et comme toutes choses vont mieux en le disant, voilà un rappel des raccourcis clavier les plus utiles.
C’est le genre d’astuces que mes collègues me demandent souvent.
Si vous avez un Mac, remplacez la touche Ctrl par la touche Cmd.
Raccourcis généraux
- Tout sélectionner : Ctrl + A.
- Couper : Ctrl + X.
- Copier : Ctrl + C.
- Coller : Ctrl + V.
- Annuler la dernière action : Ctrl + Z.
- Restaurer la dernière action annulée : Ctrl + Y.
- Sauvegarder un document : Ctrl + S.
- Imprimer : Ctrl + P.
- Nouveau document : Ctrl + N.
- Verrouiller / déverrouiller le pavé numérique : Verr Num. Si le pavé est déverrouillé, vous avez accès aux flèches marquées sur les touches. Sinon, ce seront les numéros.
Pour le texte
La plupart d’entre vous connaissent déjà ces derniers. Maintenant, voyons comment se déplacer facilement dans un texte. Avec ça, on peut carrément se passer de la souris, et c’est là qu’on gagne vraiment du temps. Vous savez qu’on peut se déplacer de lettre à lettre avec les flèches. Mais saviez-vous…
- Aller en haut de la page : PgUp (ou Page Up, parfois une drôle de flèche vers le bas doublement barrée ⇞).
- Aller en bas de la page : PgDown (ou Page Up, parfois une drôle de flèche vers le haut doublement barrée ⇟).
- Aller en haut du document, au tout début : Home (parfois une flèche dirigée en haut à gauche ↖︎).
- Aller en bas du document, tout à la fin : Fin (parfois une flèche dirigée en bas à droite ↘︎).
- Passer d’un mot à un autre : Ctrl + flèche droite ou gauche.
Les raccourcis spécifiques à Windows
- Ouvrir le menu démarrer : touche Windows.
- Verrouiller son poste de travail : Windows + L (comme lock). Indispensable dès que vous vous éloignez de votre ordinateur !
- Ouvrir l’explorateur de fichier : Windows + E.
- Zoomer, dézoomer : Ctrl + molette de la souris. Ou encore Ctrl + + ou Ctrl + – (les touches + et – de votre pavé numérique).
- Revenir à la taille initiale : Ctrl + 0 (sur le pavé numérique).
- Déplacer une fenêtre vers la droite ou la gauche, pour qu’elle prenne la moitié de l’écran : Windows + flèche droite ou gauche.
- Passer d’une fenêtre d’application à une autre : Alt + Tab.
- Agrandir un réduire une fenêtre : Windows + Flèche haut ou bas.
- Renommer un fichier : F2.
- Rechercher un texte dans la page : Ctrl + F.
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Dans votre navigateur Internet
Ces raccourcis sont valables en particulier dans le navigateur que nous préconisons : Mozilla Firefox.
- Rafraichir une page : F5.
- Rafraichir une page en forçant le cache : Ctrl + F5. Si certains éléments de la page ne veulent pas se mettre à jour en appuyant juste sur F5, vous pouvez essayer avec Ctrl + F5.
- Mode kiosque ou plein écran : F11.
- Dans un formulaire, se déplacer au champ suivant : Tab.
- Revenir au champ précédent : Maj + Tab.
- Page précédente : Alt + flèche gauche.
- Page suivante : Alt + flèche droite.
- Rechercher un texte dans la page : Ctrl + F. À noter que ce raccourci marche un peu partout, et pas seulement dans le navigateur.
Prévisualiser l’impression dans Firefox
Firefox ne dispose pas de raccourci clavier pour prévisualiser une impression. On peut imprimer directement, mais on n’a pas forcément un rendu très précis de ce que ça va donner.
Heureusement, Firefox est sans doute le navigateur le plus personnalisable. Je vous invite à installer l’extension Print Preview, qu’on peut trouver à cette adresse : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/print-preview-/
Voilà les raccourcis clavier qui nous intéressent, générés par cette extension :
- Mac : Cmd + Maj + U
- Windows : Ctrl + Maj + U
- Linux : Ctrl + Maj + U
Il y en a encore plein d’autres, mais déjà, avec tous ceux-là, vous devriez gagner pas mal de temps.
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